Día de la Secretaria – 26 de Abril

El Día de la Secretaria se da a celebrar el 26 de Abril de cada año, teniendo como finalidad conmemorar y resaltar la importante labor que realizan estas profesionales que se ubican detrás de un escritorio y ponen a disposición sus conocimientos dentro de empresas públicas y privadas.

Origen

Esta celebración nace con la creación de la Asociación de las Secretarias en Estados

Recuperado de: https://www.google.com.pe
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Unidos, dicho suceso se dio en el año 1942, con la finalidad de incentivar y promover el profesionalismo de esta labor administrativa.

Posteriormente en el año 1962 la presidente de la Asociación Nacional de las Secretarias María Barret, el presidente de Dictaphone Corporation, C. King Woodbridge y Harry F. Klemfuss, quien fue un hombre americano de negocios, mencionados personajes fueron los creadores del Día de la secretaria.

Celebración en diferentes países:

  • UU celebra el Día de la Secretaria la última semana de abril
  • Argentina, celebra el 4 de septiembre
  • Nicaragua, lleva a cabo esta celebración el 25 de abril
  • México, el 16 de Julio
  • Perú celebra el 26 de abril

Definición de Secretaria

La secretaria, también conocida como auxiliar administrativa, es aquella persona encargada de la realización de actividades fundamentales de oficina, esta labor se encuentra dentro de una empresa privada o pública, es decir en algunas dependencias del estado, teniendo en cuenta la gran capacidad organizar, además de ser estrecha organizadora del directivo con el cual trabaja. Asimismo la secretaria es de alguna manera la gestora de su tiempo para que sus directivo no tenga que verse preocupado en lo que se refiere a la toma de decisiones de la empresa, y así apoyar a conseguir mejores clientes.

Funciones

  • Recepción de los documentos
  • Atender llamadas telefónicas
  • Tramitar correspondencias de entrada y salida
  • Realizar el archivo de documentos
  • Atender visitas
  • Elaborar cálculos elementales
  • Manejar información de todo lo referente al departamento en que se desempeña
  • Actualización de las agendas
  • Tener conocimiento de máquinas de oficina y herramientas digitales
  • Conocimiento de los departamentos de las administraciones publicas
  • Altos conocimientos empresariales y en protocolo institucional